Можно ли выдать денежные средства под отчет в конце месяца?

Comments

• Цитата: Добрый день! Скажите пожалуйста, можно ли выдавать деньги под отчет в конце месяца например: 31 июля выдали 30000 руб., а подотчетное лицо не истратил эту сумму и возврат делает в кассу 2 августа? спасибо!

  Здравствуйте!
  Читаем  Указание Центробанка о кассовой дисциплине (№ 3210-У)
  

  Цитата:6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласнописьменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денеги о сроке, на который выдаются наличные деньги,подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

  Как видим, в конце месяца выдавать подотчет не запрещается при соблюдении обязательных условий (наличие заявления и отсутствие задолженности по предыдущим выдачам).
• Добрый день!

  Цитата: Скажите пожалуйста, можно ли выдавать деньги под отчет в конце месяца например: 31 июля выдали 30000 руб., а подотчетное лицо не истратил эту сумму и возврат делает в кассу 2 августа?

  Изредка так поступать можно: выданные в подотчет деньги не тратятся, а возвращаются. Законом не запрещено. Если же такие операции приобретут регулярный характер, то при проверке налоговики могут квалифицировать подобные выплаты как выдачу не под отчет, а на хранение. Возможны последствия.